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Il y a environ deux ans, des millions de personnes sont passées du jour au lendemain au travail à domicile et sont devenues des télétravailleurs et télétravailleuses chevronnés. Elles et ils ont appris que le travail à distance fonctionne plutôt bien et maintenant que le mot d'ordre est "retour au bureau", beaucoup se posent la question : "Mais à quoi bon ? Qu'est-ce que le bureau peut faire que mon bureau à domicile ne peut pas me donner" ? Nous pensons que le bureau a de nombreux avantages - il suffit de les communiquer correctement. Et si le bureau est conçu et aménagé en conséquence, il ne disparaîtra pas de la scène comme les dinosaures autrefois.
La majorité des travailleurs (83 %) souhaitent un modèle de travail hybride avec un ou plusieurs jours de bureau. Ils et elles reviennent donc volontiers au bureau - si ce retour a un sens et présente des avantages évidents par rapport au home office. Le trajet quotidien vers le bureau est un dévoreur de temps et un tueur de nerfs. Il n'est donc pas étonnant que pour 28 % des employé-es, faire la navette n'est plus envisageable lorsque l'activité est en fait indépendante du lieu et de l'heure - c'est ce que montre une étude d'Ernst & Young. Si les collaborateurs et collaboratrices ont l'impression de faire la navette pour des tâches qui pourraient tout aussi bien être effectuées à domicile, leur motivation s'effondre plus vite que les montagnes russes d'un parc d'attractions.
Ces atouts rendront le bureau attractif à l'avenir :
Les entreprises doivent offrir beaucoup à leurs employé-es si elles veulent les faire revenir dans leurs locaux. Le mot d'ordre:créer un espace qui stimule les expériences avec les collègues, des échanges créatifs et un changement de décor maîtrisé.
Nous retenons que tous les collaborateurs et collaboratrices ne se rendent pas dans les locaux de l'entreprise chaque jour. Pour l'aménagement des bureaux, cela signifie que si seule une partie des employé-es est sur place, il doit être aménagé différemment. C'est pourquoi, dans les bureaux du futur, il doit être possible de réaménager l'espace et pouvoir bouger table, cloisons, les panneaux acoustiques etc. Ainsi, l'aménagement du bureau peut être utilisé exactement pour la situation de travail dont l'équipe a besoin à un moment donné - le paysage du bureau s'adapte aux collaborateurs et collaboratrices et non l'inverse.
Concevoir des espaces qui font jaillir l'étincelle de la créativité
74 % des personnes interrogées de la Gen Z souhaitent avoir la possibilité de travailler en face à face avec leurs collègues et 68 % des boomers sont du même avis - selon une étude d'Accenture. Le contact personnel avec les collègues est en tête de la liste des souhaits des employé-es. Il est bien connu que les nouvelles idées nous viennent précisément lorsque nous ne nous y attendons pas. Par exemple en caressant un office-dog, en jouant au baby-foot ou lors de conversations et de rencontres spontanées. Les cloisons de bureau et le rideau acoustique sont alors rapidement écartés pour faire place à une collaboration créative. Il y a aussi des choses qui ne sont pas aussi amusantes à distance qu'en réalité. Par exemple, rencontrer de nouveaux collaborateurs et collaboratrices. Une petite bière ensemble après le travail. Ou la soirée jeux. La visite au bureau devient donc de plus en plus un événement et l'aménagement de l'espace soutient cette évolution.
Des enfants qui crient, des animaux domestiques qui s'agitent ou le bruit des chantiers - pour certains collaborateurs, le bureau à domicile n'est pas synonyme de calme et de productivité. Bien au contraire : ces collègues viennent au bureau à la recherche d'un espace tranquille pour travailler au calme et se concentrer. Le bureau du futur sert donc d'oasis - plantes vertes et chants d'oiseaux dans les enceintes surround inclus. Des murs de livres et des éléments acoustiques tels que des rideaux, des murs recouverts de mousse et autres assurent non seulement une ambiance appropriée, mais aussi une insonorisation optimale du bureau. Les parois insonorisantes mobiles absorbent tout simplement les bruits gênants de la partie animée du bureau et permettent à chacun de travailler en toute tranquillité.
Les salles de réunion classiques disparaissent de la scène
Nous savons désormais que les réunions standard peuvent être facilement organisées via Zoom, GoogleMeet et autres système de visioconférence. De même, les réunions avec vos clients se dérouleront encore plus souvent en ligne à l'avenir. Une étude de McKinsey montre clairement que 53 % de toutes les interactions commerciales ont eu lieu sous forme de réunions vidéo pendant la pandémie et que 70 à 80 % de tous les décideurs préfèrent le contact à distance à une rencontre en personne. Les réunions où toute l'équipe se réunit autour d'une table ronde disparaîtront donc de la scène. Elles laissent la place à des solutions flexibles telles que des cabines insonorisée et des cabines de réunion que les collaborateurs peuvent réserver pour des appels vidéo ou des réunions de groupe plus petites.
Nous pensons que le travail de bureau ne devrait pas se limiter à transporter l'ordinateur portable d'un bureau à l'autre. Le secret de la réussite au bureau réside dans l'utilisation correcte de ses avantages et dans la mise en valeur de ses atouts. Il est donc important d'aménager un bureau où les contacts sociaux peuvent se faire, une cohésion communautaire se réaliser mais aussi des espaces dédiés à la créativité et l'aménagement d'espaces calmes où se concentrer.
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