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Disons-le d'emblée : lorsqu'il s'agit de mesurer les décibels et les cabines insonorisées, les valeurs sur papier n'ont quasiment aucune valeur. En effet, chacun fait des tests différents et les résultats sont donc difficilement comparables. Il est donc d'autant plus important de se rendre compte par soi-même de l'insonorisation de la cabine.
Pour se faire une bonne idée, il faut imiter autant que possible un environnement de bureau typique pendant le test. Le mieux est donc de venir directement au showroom avec un(e) collègue. Ainsi, l'un de vous pourra s'asseoir à l'intérieur de la cabine pendant que l'autre se tiendra devant elle. Vous aurez ainsi une bonne idée de la quantité de bruit qui s'échappe de l'extérieur vers l'intérieur - et inversement.
Pendant la visite du showroom, gardez toujours à l'esprit le cas d'utilisation personnelle : avez-vous besoin d'une confidentialité à 100 % à l'intérieur de la cabine ? Ou s'agit-il pour vous de réduire considérablement le bruit de fond au bureau et de créer des espaces de retrait pour les collaborateurs* ? Si c'est le cas, vous n'avez pas besoin d'une cabine complètement insonorisée.
Une bonne cabine acoustique ne veille pas seulement à ce que ce qui est dit ne s'échappe pas, mais se caractérise également par une excellente acoustique à l'intérieur. C'est la seule façon de s'assurer que les paroles prononcées dans la cabine acoustique sont bien entendues à l'autre bout - et qu'aucun écho gênant ne vient perturber la conversation. Prenez donc le temps de passer un appel ou d'organiser une courte réunion sur place. Vous pourrez ainsi obtenir un feedback direct sur la qualité du son.
L'aération doit également être examinée à la loupe dans le cadre du test acoustique. Après tout, personne n'est aidé si, au lieu d'être dérangé par le bruit quotidien du bureau, vous êtes tout à coup dérangé par le ronronnement constant de la ventilation.
Prenez donc place dans la cabine téléphonique et écoutez le bruit de fond à l'intérieur de la cabine : entendez-vous un bourdonnement gênant ou quelque chose de similaire qui peut être attribué à la ventilation ? N'oubliez pas que le moteur qui fait tourner la ventilation et le mouvement de l'air ne sont jamais totalement silencieux. Écoutez donc si le fonctionnement de la ventilation vous distrait ou s'il est particulièrement audible.
Les cabines insonorisées sont particulièrement appréciées pour les réunions et les appels virtuels. Pour apparaître littéralement sous son meilleur jour dans la cabine insonorisée, vous devrez vous rendre compte par vous-même de l'éclairage. L'idéal est de prendre le temps d'une courte réunion et de se faire une idée des conditions d'éclairage dans les différentes positions assises. La lumière est-elle trop forte ? Est-ce qu'on vous voit à peine parce qu'il fait beaucoup trop sombre ? Ou est-ce qu'une ombre étrange se projette sur votre visage ?
Vous êtes hyper concentré et avez complètement perdu la notion du temps dans la cabine ? Nous connaissons bien ce cas de figure ! C'est précisément pour cette raison que vous devez vous assurer, pendant le test du produit, que des prises électriques ou des ports USB sont disponibles dans la cabine, pour ne pas tomber en panne de jus au milieu d'une réunion.
De nombreuses personnes aiment encore travailler avec un stylo et du papier. Pour que les collaborateurs puissent utiliser de manière optimale tous leurs outils de travail préférés, assurez-vous que la table de la cabine offre suffisamment de place pour cela. Pouvez-vous placer l'ordinateur portable de manière idéale sur la table ? Reste-t-il suffisamment de place pour un carnet de notes et un café ? Ou avez-vous constamment l'impression de faire tomber votre tasse au moindre mouvement ?
Pas surprenant, mais : assurez-vous sur place que tous les éléments sont bien finis et fonctionnent comme prévu. La porte se ferme-t-elle correctement ? Ou reste-t-il une grande fente au sol qui permet de passer plus d'un doigt ? Examinez aussi attentivement les poignées de porte. Ont-elles l'air stables ? C'est particulièrement important pour les poignées de porte, car elles peuvent être une source de danger. Les poignées de porte peuvent être arrachées dans un accès de panique - par exemple en cas d'incendie - si elles ne sont pas correctement fabriquées. En ce qui concerne les poignées de porte, assurez-vous que la porte ferme bien. Comme il n'y a pas de mécanisme de fermeture typique des poignées, vous devrez le vérifier de manière critique.
La ventilation est particulièrement importante pour deux raisons lorsqu'il s'agit du confort de la cabine insonorisée. D'une part, à cause des éventuels bruits de fond et, d'autre part et surtout, à cause de la qualité de l'air à l'intérieur. Pour tester cette dernière, vous devrez travailler 15 minutes dans la cabine. L'intérieur est-il étouffant ? L'impression d'avoir mal à la tête ? Si c'est le cas, informez-vous impérativement auprès du fabricant sur la puissance effective de la ventilation.
En ce qui concerne l'éclairage, vous devez également faire attention à certains points : La lumière est-elle bien répartie dans la cabine insonorisée ? Pouvez-vous bien lire vos notes malgré le peu de lumière du jour ? Tout cela dépend fortement de la position de la source lumineuse. Vérifiez également que la source lumineuse ne se reflète pas défavorablement sur l'écran. Car cela gêne définitivement le travail.
De nombreux fournisseurs équipent également les cabines insonorisées de leur propre mobilier, par exemple une chaise ou un tabouret. Ils sont souvent particulièrement bien adaptés au design de la cabine et sont fabriqués dans des matériaux similaires afin de créer une image cohérente. Testez également ces produits sur place afin de savoir si vous devez les commander avec la cabine insonorisée.
Également très important : l'Internet. Si l'Internet n'est pas bon dans la cabine, les collaborateurs ne peuvent pas l'utiliser pour des phases de concentration ou des réunions prolongées. Assurez-vous donc, lors du test sur place, que la connexion à l'intérieur est stable. Si ce n'est pas le cas, vous devrez vérifier s'il y a une connexion LAN.
En outre, les différents modèles sur le marché se distinguent fortement en termes d'équipements. De l'intégration du calendrier de la cabine aux messages automatiques sur les éléments à attendre, en passant par les voyants indiquant si la cabine est occupée, vous avez le choix. C'est à vous de découvrir sur place ce qui est utile pour vous ou ce qui n'est qu'un gadget sympathique.
"Là, je me sens comme un animal dans un zoo" ou "On ne devient pas claustrophobe là-dedans ? Celui qui parle des cabines téléphoniques a certainement déjà entendu ces phrases ou des phrases similaires à plusieurs reprises. Pour convaincre les critiques du contraire, testez vous-même comment vous vous sentez lorsque vous travaillez dans une cabine téléphonique.
Pour les cabines téléphoniques avec plus d'une paroi vitrée, vous devrez vous demander si vous avez suffisamment d'intimité. Les cabines téléphoniques étant volontiers utilisées comme lieu de retrait, il est particulièrement important que les collaborateurs n'aient pas l'impression d'y être exposés. Pour se faire une idée du facteur de bien-être, nous vous recommandons de travailler au moins 15 minutes dans la cabine.
Le prochain déménagement ne manquera pas d'arriver. Ou du moins la prochaine rénovation. Renseignez-vous donc impérativement sur la facilité de déplacement de la cabine d'un point A à un point B. Pouvez-vous la déplacer dans le bureau sans aide professionnelle ? Renseignez-vous auprès de votre interlocuteur.
Ce que vous pouvez - et devrez - vérifier vous-même sur place ! - est de savoir si vous pouvez adapter la cabine aux éventuelles irrégularités du sol. Dans l'idéal, elle dispose de pieds réglables individuellement ou d'éléments similaires. C'est un must absolu, surtout pour les bureaux anciens.
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