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Comment perdre rapidement sa productivité, sa concentration et même, dans le pire des cas, la commande d'un client ? Prenez un bureau en open space, sans possibilité de se retirer et avec un niveau de bruit de 70 décibels - ce qui correspond à la sonorisation continue d'un aspirateur industriel. Mais il y a aussi de bonnes nouvelles : les cabines insonorisées permettent non seulement de ramener l'attention à bord, mais aussi d'augmenter le succès lors des entretiens avec les clients. Nous avons rassemblé ci-dessous les autres raisons qui justifient cette solution intelligente d'espace dans l'espace dans les bureaux ouverts.
La cabine insonorisée doit servir de lieu de retrait pour les collaborateurs. C'est pourquoi la cabine doit disposer d'une isolation acoustique suffisante - de l'extérieur vers l'intérieur et inversement. En ce qui concerne l'insonorisation, certains fournisseurs se réfèrent volontiers à des valeurs en décibels pour souligner l'effet insonorisant de leurs produits.
Notre conseil : testez vous-même la cabine insonorisée dans des conditions réelles. En effet, dans la plupart des cas, les valeurs sur papier n'ont aucune valeur et ne sont pas comparables entre elles.
Ce qui peut être comparé, c'est le degré d'insonorisation. De nombreuses cabines insonorisées réduisent considérablement le bruit, mais toutes les cabines insonorisées ne sont pas complètement insonorisées. Elles ne doivent d'ailleurs pas nécessairement l'être. Pour créer des lieux de retraite, il n'est généralement pas nécessaire d'avoir des cabines complètement insonorisées. Mais si vous y tenez vraiment, vous devrez chercher une cabine insonorisée dans la tranche de prix supérieur.
Pour une acoustique idéale à l'intérieur de la cabine insonorisée, la réverbération doit être aussi faible que possible. Dans le cas contraire, l'interlocuteur à l'autre bout du fil aura du mal à t'entendre. Vous trouverez ici la meilleure façon de tester la réverbération. Sinon, vous pouvez aussi vous faire une idée en regardant une démonstration virtuelle du produit.
Un élément souvent sous-estimé est la ventilation de la cabine téléphonique. Ici, vous devrez surtout faire attention à la puissance. Prenons l'exemple d'une cabine téléphonique moyenne avec un volume d'environ deux mètres cubes. Si la performance de la ventilation n'est pas assez bonne, des maux de tête et des nausées peuvent en résulter. Au plus tard à ce moment-là, la porte de la cabine téléphonique doit être ouverte - et c'en est fini du calme nécessaire pour travailler de manière concentrée.
Pour choisir la bonne cabine téléphonique, vous devrez en tout cas demander aux fournisseurs la puissance effective de la ventilation. En effet, on utilise volontiers la puissance nominale comme argument. Mais celle-ci n'a que peu de valeur.
Dans le meilleur des cas, vous testerez vous-même la cabine téléphonique avant de l'acheter. Sur place, vous pourrez vous rendre compte non seulement de la qualité de l'air à l'intérieur de la cabine, mais aussi du volume de la ventilation. Une puissance plus élevée signifie certes une meilleure qualité de l'air, mais elle est souvent d'autant plus bruyante. Afin de vous assurer qu'aucun bourdonnement énervant de la ventilation n'est une source de distraction à l'intérieur de la cabine téléphonique, mieux vaut vous y installer vous-même.
L'éclairage à l'intérieur de la cabine téléphonique joue un rôle central. En effet, les cabines téléphoniques sont particulièrement appréciées pour les appels virtuels et les réunions. Pour que les collaborateurs soient parfaitement éclairés lors de l'entretien avec le client, il est recommandé d'utiliser une source de lumière par le haut qui éclaire de manière optimale chaque surface à l'intérieur de la cabine téléphonique.
Le type d'éclairage est également important en ce qui concerne le dégagement de chaleur. Idéalement, votre cabine téléphonique est équipée de LED. Celles-ci dégagent moins de chaleur vers l'extérieur que les autres sources lumineuses et n'augmentent pas sensiblement la température ambiante à l'intérieur de la cabine.
Les matériaux utilisés pour la fabrication de la cabine téléphonique varient fortement d'un fournisseur à l'autre. Alors qu'un grand nombre d'entre eux misent sur le bois pour le cadre, il y en a d'autres dont les cabines sont fabriquées en aluminium, en acier ou en d'autres composés métalliques. Pour une isolation acoustique idéale, les deux types de matériaux conviennent bien. Les matériaux utilisés à l'intérieur de la cabine font des différences bien plus importantes. S'il y a par exemple de grandes surfaces de verre et de bois non revêtues, la réverbération est plus sensible. Le non-tissé acoustique ou la mousse acoustique en combinaison avec des tissus sont à privilégier pour le revêtement intérieur de la cabine téléphonique.
En ce qui concerne le matériau de la porte, il existe également de nettes différences. Alors que certains misent sur le verre acrylique, d'autres fabriquent leurs portes en verre de sécurité ou acoustique. Les portes en verre acrylique sont plus légères et incassables, tandis que les portes en verre sont plus résistantes aux rayures et aux UV. Ainsi, si les cabines téléphoniques du bureau sont exposés à la lumière du soleil, les portes en verre acrylique ont plutôt tendance à se décolorer de manière inesthétique.
Le design, c'est bien connu, ça se discute. Néanmoins, il joue un rôle central lors de l'achat d'une cabine téléphonique - après tout, la cabine téléphonique doit s'intégrer idéalement dans le bureau et ne pas ressembler à un corps étranger. Avant d'acheter, il faut donc se poser la question : Quel design convient le mieux à mon bureau ? Si vous ne souhaitez pas vous fixer, il est recommandé d'opter pour un design intemporel et minimaliste. Sinon, certains fournisseurs vous donnent la possibilité de personnaliser la cabine téléphonique et de l'adapter ainsi à votre marque.
Dans un souci d'esthétique, il vaut toujours la peine de jeter un coup d'œil sur le toit de la cabine téléphonique. Dans la plupart des cas, c'est là que se trouve l'électronique - mais pas toujours en combinaison avec un habillage correspondant. Si vous pouvez regarder le toit de la cabine au bureau, assurez-vous avant l'achat que personne ne puisse jeter un coup d'œil sur l'enchevêtrement de câbles à l'intérieur.
Certaines cabines téléphoniques sont livrées déjà assemblées par le fabricant. Ce qui semble moins compliqué demande cependant une bonne planification : pour ce type de livraison, vous devez vous assurer que votre immeuble de bureaux dispose d'un monte-charge ou qu'il peut être livré comme prévu dans les bureaux par un autre moyen.
Dans la plupart des cas, il est possible de monter soi-même une cabine téléphonique pour une personne. Le montage par soi-même dure en moyenne environ une heure, mais vous permet d'économiser de l'argent. Pour les cabines de réunion, il est cependant toujours nécessaire de faire appel à des spécialistes pour le montage.
Les délais de livraison varient considérablement d'un fournisseur à l'autre. Ceux qui souhaitent recevoir leur cabine téléphonique le plus rapidement possible devraient en tout cas se renseigner sur les délais de livraison actuels. Même les cabines téléphoniques pour une personne ne sont que rarement livrées en quatre semaines ou moins.
Lors du choix de votre fournisseur, faites attention aux petits caractères : la cabine téléphonique est-elle livrée jusqu'au bureau ? Ou s'agit-il simplement d'une livraison jusqu'au trottoir ? Avec un poids de produit allant jusqu'à 500 kilos pour une cabine individuelle, vous voulez certainement vous épargner le transport jusqu'au cinquième étage.
En ce qui concerne le prix, les différents modèles disponibles sur le marché se distinguent nettement les uns des autres. Il n'y a pratiquement pas de limite vers le haut. Mais même avec un budget relativement modeste, il est possible de trouver des cabines téléphoniques de qualité. Par exemple, vous pouvez renoncer à la personnalisation pour réduire les coûts.
En outre, les cabines téléphoniques qui ne sont pas complètement insonorisés, mais qui réduisent "seulement" les bruits extérieurs au minimum, sont généralement nettement moins chers. Ils remplissent néanmoins leur fonction. Mais le principe est le suivant : quelle que soit la catégorie de prix dans laquelle vous vous trouvez, assurez-vous de tester la cabine en détail. Ce n'est qu'ainsi que vous pourrez vous assurer qu'elle répond à vos exigences.
La cabine téléphonique doit être une véritable alternative au poste de travail personnel. Les collaborateurs doivent s'y sentir à l'aise et pouvoir travailler de manière aussi productive que possible. Cela signifie qu'il doit y avoir suffisamment de place dans la cabine individuelle pour l'ordinateur portable, le carnet de notes, le café, etc. Pour la table, veillez à ce qu'elle soit plus profonde que 30 cm. Pourquoi ? Un ordinateur portable moyen de 13 pouces mesure environ 23 cm de profondeur. Pour pouvoir le placer de manière optimale pour un appel, la table de la cabine téléphonique doit vous laisser suffisamment de place.
Lorsque l'on compare les différents fournisseurs, il vaut toujours la peine de jeter un coup d'œil à l'alimentation électrique. Y a-t-il une prise de courant ou des ports USB ? Vous pouvez ainsi vous assurer que vos collaborateurs* ne seront jamais à court de jus, même lors de réunions particulièrement longues.
Outre la table et l'alimentation électrique, il existe de nombreuses autres caractéristiques d'équipement. Des sources de lumière supplémentaires, des tables réglables en hauteur ou des intégrations dans le calendrier de l'entreprise pour réserver les cabines téléphoniques : Vous trouverez ici de quoi vous satisfaire. Ce qui constitue pour vous une extension judicieuse dépend de votre cas d'application individuel.
La taille est un facteur important pour les cabines téléphoniques. En effet, de nombreuses cabines téléphoniques sur le marché mesurent plus de deux mètres de haut et nécessitent une certaine distance minimale du plafond en raison de la ventilation. Si vous prévoyez de placer la cabine téléphonique sous l'escalier, par exemple, ou si la hauteur du plafond est inférieure à trois mètres, toutes les cabines téléphoniques du marché ne sont pas adaptées.
Si votre bureau se trouve dans un bâtiment ancien, il vaut la peine de jeter un coup d'œil au poids du produit. Avec un poids allant jusqu'à 500 kilos, une cabine téléphonique est à peu près aussi lourde que sept machines à laver. Pour ne pas perdre pied d'un seul coup, il faut donc, en cas de doute, faire confiance à l'expertise d'un staticien.
Faites-vous également une idée des barrières possibles. En effet, la plupart des cabines téléphoniques sur le marché ne sont pas au niveau du sol. Si vous êtes à la recherche d'une cabine téléphonique adaptée à un fauteuil roulant, vous pouvez déjà exclure de nombreux modèles. Aussi parce que les tables à l'intérieur sont généralement placées à une hauteur qui permet de travailler en position debout.
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